Microsoft regularnie wprowadza zmiany w swoich aplikacjach, a nowy Outlook na komputery z systemem Windows oraz OWA (Outlook w przeglądarce) doczekały się jednej z nich. Od marca 2025 roku użytkownicy będą mogli personalizować kolory ikon folderów, co według Microsoftu ma ułatwić organizację i nawigację w skrzynce odbiorczej. Czy jednak jest to funkcja, która rzeczywiście była potrzebna?
Nowa funkcja w Outlooku – jak działa?
Funkcja umożliwiająca zmianę kolorów ikon folderów pojawi się globalnie w marcu 2025 roku, a już teraz jest dostępna dla użytkowników z kontami w wersji „Targeted Release”. Zmiana ta oznacza, że każdy folder może mieć przypisany inny kolor, co teoretycznie powinno pomóc w ich wizualnym odróżnieniu.
Domyślnie Outlook sam wybiera kolory ikon, ale użytkownik może je zmieniać ręcznie. Wystarczy kliknąć menu folderu ([…]) i wybrać jeden z dostępnych odcieni, takich jak srebrny, jasny turkusowy czy limonkowy.
Czy to faktycznie pomocna zmiana?
Nowa funkcja może być szczególnie przydatna dla osób, które aktywnie korzystają z folderów do organizacji wiadomości. Dla tzw. „filerów”, czyli osób segregujących maile w wielu folderach, możliwość ich oznaczenia kolorami może poprawić komfort pracy. Jednak użytkownicy preferujący wyszukiwanie wiadomości zamiast ich porządkowania („pilers”) mogą nie dostrzec w tej zmianie realnej wartości.
Nowy Outlook kontra klasyczna wersja
Zmiana ta wpisuje się w strategię Microsoftu, która ma na celu stopniowe przekonywanie użytkowników do przejścia z klasycznego Outlooka na nową wersję, która ma być jedyną wspieraną aplikacją po 2029 roku. Choć kolorowe foldery same w sobie nie stanowią przełomowej zmiany, są jednym z elementów, które Microsoft dodaje, aby uatrakcyjnić nowszą wersję aplikacji.
Podsumowanie
Nowa funkcja Outlooka to niewielka, ale interesująca zmiana. Dla niektórych będzie to jedynie kosmetyczna nowość, inni mogą docenić możliwość lepszego organizowania swojej skrzynki odbiorczej. Czy rzeczywiście poprawi to produktywność, zależy od sposobu korzystania z Outlooka. Jedno jest pewne – Microsoft nieustannie rozwija swoją platformę, a kolorowe ikony folderów to kolejny krok w tym procesie.